Kỹ năng quản lý thời gian làm việc là một trong những kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ một ai, đặc biệt đối với những nhân viên văn phòng. Vậy làm thế nào để có thể quản lý được thời gian hiệu quả nhất. Dưới đây Vanessa xin chia sẻ một vài kinh nghiệm quản lý thời gian làm việc hiệu quả tại văn phòng. Hãy cùng theo dõi nhé.

 

Quản lý thời gian hiệu quả là gì?

Quản lý thời gian được hiểu là quá trình lên kế hoạch tổ chức thời gian cho từng hoạt động công việc, từng chi tiết cụ thế, đã liệt kê cho tới khi có thể hoàn thành. Bởi thời gian vốn dĩ có hạn nên việc quản lý thời gian cần hiệu quả.

Để đánh giá quản lý thời gian hiệu quả là gì cần dựa trên chất lượng công việc tạo ra, không phải dựa theo những tiến độ nhanh hay chậm của công việc. Cùng trong khoản thời gian đó, với những người quản lý hiệu quả thì sẽ làm được nhiều công việc hơn, chất lượng công việc tốt hơn rất nhiều. Điều này đảm bảo được năng suất, tiết kiệm được thời gian hoàn thành công việc.

Kinh nghiệm quản lý thời gian làm việc hiệu quả tại văn phòng

 

Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với mỗi một cá nhân. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp cho bạn có thêm thời gian sắp xếp tất cả những nhiệm vụ theo trình tự phù hợp, từ đó có thể tạo ra được một danh sách những nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Danh sách này sẽ giúp cho bạn thấy đâu là nhiệm vụ quan trọng và những nhiệm vụ nên hoàn thành trước để tăng hiệu suất cho công việc nhanh chóng, dễ dàng và như ý nhất.

Bằng việc sở hữu một nền tảng trong kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể tránh được việc gây ra lãng phí thời gian, đồng thời ít tốn năng lượng cũng như công sức để hoàn thành công việc. Mọi thứ đều được sắp xếp và tổ chức một cách khoa học.

Bên cạnh đó việc quản lý thời gian tốt còn có thể giúp cho bạn tăng được khả năng sáng tạo, bởi trong những khoảng thời gian trống, tiết kiệm từ việc sắp xếp thời gian hợp lý có thể giúp bạn làm việc một cách logic hơn rất nhiều.

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là kỹ năng cực kỳ quan trọng và cần thiết với mỗi người

 

Cách quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian mang tới rất nhiều những lợi ích, thế nhưng việc quản lý thời gian hiệu quả như thế nào thì không phải ai cũng biết. Dưới đây Officespace xin chia sẻ cách quản lý thời gian khoa học và cụ thể nhất.

 

Xác định mục tiêu

Điều đầu tiên mà bạn cần phải làm là đặt ra một mục tiêu rõ ràng. Biết mình làm gì thì sẽ có những kế hoạch cụ thể nhất.

 

Liệt kê những công việc quan trọng và cần phải thực hiện

Lên danh sách tất cả những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng. Điều này giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào và có thể dễ dàng nắm được quỹ thời gian của mình.

Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên

Sau khi có danh sách các công việc, cần sắp xếp theo những mức độ ưu tiên để nắm rõ được việc nào cần phải thực hiện trước, việc nào thực hiện sau. Những công việc quan trọng và cần thiết cần có sự chú trọng và đánh dấu để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ.

 

Tập trung công việc

Tập trung là một cách tốt nhất để bạn không bị lãng phí thời gian, khi làm công việc gì thì hãy tập trung suy nghĩ, sức lực để giải quyết nhanh chóng hiệu quả nhất.

 

Lên thời gian cho từng công việc

Đừng quên lên thời gian cho từng công việc cụ thể. Đây là điều quan trọng để bạn có thể ước tính được khoảng thời gian cần thiết cho các công việc trong ngày. Đồng thời cũng là để đánh giá hiệu quả của công việc đó.

 

Quản lý thời gian “để dành”

Bạn nên quản lý thời gian trống trong suốt ngày để giải quyết những công việc đột xuất, hay dành cho những công việc có thể kéo dài hơn dự kiến. Việc làm quá đầy quỹ thời gian sẽ khiến bạn hoang mang và cảm thấy áp lực.

 

Trên đây là tất cả những kinh nghiệm để các bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả. Chúc các bạn 

Xem thêm dịch vụ coworking tại Vanessa 





BÀI VIẾT KHÁC

Khám phá văn phòng làm việc của Apple

Là một trong những thương hiệu công nghệ nổi tiếng trên thế giới, Apple luôn chú trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thú vị và thoải mái nhất cho các nhân viên của mình để có thể thỏa sức sáng...

Kinh nghiệm chọn văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng tiện ích đang dần trở thành sự ưu tiên đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup và doanh nghiệp, tập đoàn muốn tìm văn phòng đại diện. Bởi loại hình văn phòng này...

Những lý do bạn nên chọn làm việc tại văn phòng Vanessa

  Vanessa Creative Space là không gian làm việc chung dành cho tất cả mọi người. Các dịch vụ văn phòng ảo của Vanessa đang được rất nhiều sự thu hút từ các doanh nghiệp, người làm việc freelancer bởi sự tiện ích và những...

Thị trường văn phòng ảo 2020 có gì thay đổi?

Cùng với sự phát triển của thị trường, dịch vụ văn phòng ảo đang ngày càng phát triển cả về nguồn cung, chất lượng dịch vụ và nhiều gói lựa chọn cho các khách hàng. Theo các chuyên gia trong tương lai, loại hình...

Tiết lộ bí quyết lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp

Lựa chọn diện tích văn phòng là một trong những bước quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà các bạn phải trả hàng tháng. Khi bạn nghĩ đến việc sẽ thuê văn phòng...

Sự điều chỉnh giá tại các tòa nhà văn phòng trong mùa dịch COVID - 19

Covid – 19 có tác động rất mạnh, thậm chí là nghiêm trọng tới nền kinh tế thế giới và trong nước bởi nó tác động trực tiếp và nhiều chiều lên tất cả các lĩnh vực. Để hỗ trợ các khách hàng giảm gánh...

10+ mẫu văn phòng làm việc sáng tạo, độc đáo

Thiết kế văn phòng đẹp và thú vị, tạo cảm hứng làm việc cho các nhân viên đang được rất nhiều các doanh nghiệp chú ý tới. Mỗi một doanh nghiệp thường có những đặc thù công việc riêng bởi thế mà không...

Kinh nghiệm quản lý thời gian giúp làm việc hiệu quả tại văn phòng 

  Kỹ năng quản lý thời gian làm việc là một trong những kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ một ai, đặc biệt đối với những nhân viên văn phòng. Vậy làm thế nào để có thể quản lý được thời gian hiệu quả nhất. Dưới...

Những ưu nhược điểm của văn phòng ảo cần lưu ý

Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào...

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt   Khoảnh khắc Eureka - bạn đã bao giờ nghe về nó? Đó là những khoảnh khắc đáng giá mà...