Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào cũng có hai mặt: điểm mạnh và điểm yếu. Cùng Vanessa so sánh ưu và nhược điểm của văn phòng ảo để có những quyết định tốt nhất cho văn phòng của công ty bạn.

Ưu điểm của văn phòng ảo

 

  1. Tiết kiệm chi phí

Có thể nói đây là ưu thế lớn nhất giúp văn phòng ảo gây chú ý đến các doanh nghiệp. Vấn đề chi trả một khoản tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn sẽ được giải quyết. Thay vào đó, bạn sẽ được cung cấp một dịch vụ văn phòng giao dịch với mức phí hợp lý.

  1. Dịch vụ tiện ích

Không chỉ là một địa điểm giao dịch, văn phòng ảo còn hỗ trợ những dịch vụ tiện ích như phòng họp, nhân viên lễ tân và kế toán khai báo thuế. Hơn nữa, tất cả những thông tin, thư tín và bưu phẩm sẽ được tiếp nhận và chuyển đến văn phòng chính của bạn trong thời gian sớm nhất.

 

  1. Xây dựng hình ảnh

Đặt văn phòng giao dịch tại những tòa nhà lớn ngay trung tâm sẽ gây được ấn tượng tốt trong cái nhìn đầu tiên. Ngoài ra, nó còn giúp các doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh sang trọng, hiện đại trong mắt mọi người. Từ đó, mang lại cái nhìn tích cực cho khách hàng và đối tác về công ty của bạn.

 

Nhược điểm của văn phòng ảo

 

  1. Hạn chế về thời gian

Vì là loại hình dịch vụ chia sẻ nên sẽ không có vị trí phòng họp cố định cho bạn. Việc gặp gỡ các đối tác và khách hàng phải được sắp xếp và lên lịch hẹn trước. Để tránh những sơ suất không đáng có, bạn nên thông báo trước với đơn vị cung cấp dịch vụ thời gian hẹn gặp đối tác để họ có sự chuẩn bị chu đáo hơn cho bạn.

  1. Hạn chế trong việc tương tác

Nhược điểm thứ hai của loại hình này là bạn sẽ không có cơ hội tương tác trực tiếp và xử lý những thông tin được chuyển đến văn phòng. Nhân viên lễ tân tại địa chỉ văn phòng ảo sẽ hỗ trợ tiếp nhận tất cả và chuyển đến bạn sau đó.

 

Qua những ưu nhược điểm của văn phòng ảo được phân tích ở trên. Hy vọng các doanh nghiệp sẽ có được phương án phù hợp nhất cho văn phòng của mình.

 

Xem thêm các dịch vụ Co-working tại Vanessa





BÀI VIẾT KHÁC

Khám phá văn phòng làm việc của Apple

Là một trong những thương hiệu công nghệ nổi tiếng trên thế giới, Apple luôn chú trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thú vị và thoải mái nhất cho các nhân viên của mình để có thể thỏa sức sáng...

Kinh nghiệm chọn văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng tiện ích đang dần trở thành sự ưu tiên đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup và doanh nghiệp, tập đoàn muốn tìm văn phòng đại diện. Bởi loại hình văn phòng này...

Những lý do bạn nên chọn làm việc tại văn phòng Vanessa

  Vanessa Creative Space là không gian làm việc chung dành cho tất cả mọi người. Các dịch vụ văn phòng ảo của Vanessa đang được rất nhiều sự thu hút từ các doanh nghiệp, người làm việc freelancer bởi sự tiện ích và những...

Thị trường văn phòng ảo 2020 có gì thay đổi?

Cùng với sự phát triển của thị trường, dịch vụ văn phòng ảo đang ngày càng phát triển cả về nguồn cung, chất lượng dịch vụ và nhiều gói lựa chọn cho các khách hàng. Theo các chuyên gia trong tương lai, loại hình...

Tiết lộ bí quyết lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp

Lựa chọn diện tích văn phòng là một trong những bước quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà các bạn phải trả hàng tháng. Khi bạn nghĩ đến việc sẽ thuê văn phòng...

Sự điều chỉnh giá tại các tòa nhà văn phòng trong mùa dịch COVID - 19

Covid – 19 có tác động rất mạnh, thậm chí là nghiêm trọng tới nền kinh tế thế giới và trong nước bởi nó tác động trực tiếp và nhiều chiều lên tất cả các lĩnh vực. Để hỗ trợ các khách hàng giảm gánh...

10+ mẫu văn phòng làm việc sáng tạo, độc đáo

Thiết kế văn phòng đẹp và thú vị, tạo cảm hứng làm việc cho các nhân viên đang được rất nhiều các doanh nghiệp chú ý tới. Mỗi một doanh nghiệp thường có những đặc thù công việc riêng bởi thế mà không...

Kinh nghiệm quản lý thời gian giúp làm việc hiệu quả tại văn phòng 

  Kỹ năng quản lý thời gian làm việc là một trong những kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ một ai, đặc biệt đối với những nhân viên văn phòng. Vậy làm thế nào để có thể quản lý được thời gian hiệu quả nhất. Dưới...

Những ưu nhược điểm của văn phòng ảo cần lưu ý

Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào...

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt   Khoảnh khắc Eureka - bạn đã bao giờ nghe về nó? Đó là những khoảnh khắc đáng giá mà...