Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm những không gian làm việc tốt, đáp ứng được những yêu cầu của công ty, doanh nghiệp của mình? Bạn cần một không gian mang lại hiệu quả cao trong công việc? Một không gian văn phòng thuận lợi về vị trí? Hay một không gian văn phòng ổn định, có mức chi phí thuê hợp lý và các dịch vụ tiện ích đi kèm như: vệ sinh, bảo vệ, khu vực trông giữ xe an toàn….

Để thuê được văn phòng làm việc đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu như trên quả thực không phải là điều đơn giản. Hãy cùng Vanessa chia sẻ một vài những kinh nghiệm thuê văn phòng Hà Nội dưới đây bạn nhé!

Bạn đã gặp phải những khó khăn gì khi đi thuê văn phòng

Bạn là cá nhân, doanh nghiệp, công ty, … đang cần tìm kiếm văn phòng làm việc tại Hà Nội. Và đương nhiên, bằng tất cả những mối quan hệ, hiểu biết và cố gắng tìm kiếm của mình,… bạn đã tham khảo và tìm kiếm khá nhiều vị trí, các văn phòng làm việc nhưng vẫn chưa có kết quả như ý. Hơn ai hết, Officespace hiểu được những khó khăn mà bạn đang gặp phải khi đi thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội. Những khó khăn mà bạn đang và có thể sẽ gặp phải thường xoay quanh những vấn đề như sau:

  • Không tìm được văn phòng có vị trí thuận tiện: Vị trí thuận tiện cho công việc, kinh doanh, hay việc gặp gỡ khách hàng,…
  • Không tìm được văn phòng có diện tích sử dụng phù hợp với yêu cầu và quy mô của công ty, doanh nghiệp.
  • Không tìm được văn phòng có giá thành cho thuê hợp lý với ngân sách đưa ra
  • Không tìm được văn phòng có thiết kế phù hợp, mặt bằng đẹp, hoặc phải cải tạo, sửa chữa quá nhiều.
  • Hoặc bạn đã tìm được địa chỉ ưng ý rồi nhưng chưa thể nào thỏa mãn và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng cho thuê, về thời gian cho thuê, cách thức quản lý…. và còn nhiều bất đồng với bên cho thuê văn phòng. Đặc biệt là những vấn đề liên quan đến pháp lý.

Và còn rất nhiều những khó khăn “trời ơi đất hỡi” nữa mà bạn có thể gặp phải. Chính vì thế, những kinh nghiệm thuê văn phòng Hà Nội mà Officespace chia sẻ dưới đây sẽ rất hữu ích đối với bạn giải quyết được những khó khăn và khúc mắc mà bạn đang gặp phải trên đây

Chia sẻ những kinh nghiệm thuê văn phòng tại Hà Nội

Hiện nay trên thị trường thuê văn phòng Hà Nội có rất nhiều tòa văn phòng với hạng khác nhau A, B, C. Tùy từng tòa nhà với tiêu chuẩn, vị trí mà sẽ được định giá khác nhau, đáp ứng nhiều đối tượng doanh nghiệp. Chính bởi vậy việc đưa ra một hạn mức tài chính không chỉ giúp quý khách có thể dễ dàng hơn trong việc giới hạn lựa chọn văn phòng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm mà còn tránh tình rơi vào tình trạng “vượt mức tài chính thuê”.

Quý khách có nhu cầu tìm thuê văn phòng ảo giá rẻ mà hoàn toàn hợp với hiến pháp và pháp luật tại Việt Nam, vui lòng xem thông tin chi tiết tại: Văn phòng ảo là gì

Thứ nhất: Xác định rõ chi phí, ngân sách dành cho việc thuê văn phòng là bao nhiêu?

Vấn đề đầu tiên, cũng là vấn đề quyết định hàng đầu để bạn có thể thuê được văn phòng làm việc như thế nào chính là nguồn ngân sách. Các chi phí ngân sách cho việc thuê văn phòng bạn cần phải kể đến như: Chi phí trả cho đơn vị cho thuê( hay chủ nhà), chi phí cho các công việc hành chính, pháp lý, hoặc chi phí chuyển văn phòng, chi phí cho thiết kế và xây dựng lại nội thất văn phòng…

Bạn nên cân nhắc kĩ giữa chi phí đầu tư và doanh thu của doanh nghiệp để hạn chế được tối đa các khoản phí cần chi trả. Hiện nay, mức giá thuê văn phòng tại Hà Nội tùy từng khu vực sẽ có mức chi phí khác nhau. Từ đó, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các văn phòng để thỏa mãn được nhu cầu của mình.

Thứ hai: Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, công ty

Đối với yêu cầu này, bạn cần phải trả lời được những câu hỏi dưới đây để xác định được văn phòng thỏa mãn cho những tiêu chí đó bao gồm:

  • Mục tiêu văn phòng làm việc hướng đến là gì?
  •  Vị trí văn phòng làm việc: Đối với nhiều lĩnh vực, thì bạn cần tham khảo thị trường, tham khảo những đối thủ cạnh tranh… để có thể chọn lựa được vị trí văn phòng làm việc thuận tiện nhất cho doanh nghiệp của mình. Kinh nghiệm thuê văn phòng Hà Nội khi xác định vị trí đó là xác định tại Quận nào, đường nào?… sao cho thuận tiện nhất với hoạt động của doanh nghiệp.
  • Diện tích sử dụng của văn phòng cần bao nhiêu (Căn cứ dựa trên số lượng nhân viên làm việc, số lượng phòng ban… và cần xác định đến định hướng trong tương lai có mở rộng hay không)
  • Thời gian thuê văn phòng: Dài hạn hay ngắn hạn. Thông thường, hợp đồng cho thuê thường từ 1-2 năm là ngắn nhất. Đương nhiên, khi tính đến chiến lược phát triển dài hơi hơn thì bạn cần khoảng thời gian dài hơn cho việc thuê.

Thứ ba: Làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê văn phòng ( hoặc chủ nhà)

Kinh nghiệm này cho hay, bạn cần phải xác định và có hợp đồng rõ ràng với chủ nhà để làm rõ các hạng mục liên quan đến: Giá thuê, diện tích thuê, giá điện nước, giá vệ sinh, điều hòa, nhà vệ sinh, giờ giấc làm việc, bảo vệ, an ninh, chỗ gửi xe, thời gian thanh toán, …Điều hòa sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng không khí trong văn phòng, nếu điều hòa tốt không khí tươi sẽ được bơm vào liên tục giúp người làm việc dễ chịu hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều.

Sự rõ ràng trong văn bản hành chính, rõ ràng về luật pháp sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn khi có những vấn đề tranh chấp xảy ra trong quá trình cho thuê và sử dụng sau này.

Thứ tư: Tìm đến sự hỗ trợ từ những đơn vị thuê văn phòng uy tín

Kinh nghiệm thuê văn phòng ở Hà Nội cho hay, nếu như bạn quá khó khăn hoặc không có nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thì tìm đến những dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ là người cung cấp cho bạn những địa chỉ thuê hợp lý, giúp thỏa mãn được những yêu cầu, mong muốn của bạn về văn phòng làm việc như ý nhất!

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ về dịch vụ:

Website: http://vanessacreative.com.vn/

Hotline: 0961862200 hoặc 0961802200

 





BÀI VIẾT KHÁC

Khám phá văn phòng làm việc của Apple

Là một trong những thương hiệu công nghệ nổi tiếng trên thế giới, Apple luôn chú trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thú vị và thoải mái nhất cho các nhân viên của mình để có thể thỏa sức sáng...

Kinh nghiệm chọn văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng tiện ích đang dần trở thành sự ưu tiên đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup và doanh nghiệp, tập đoàn muốn tìm văn phòng đại diện. Bởi loại hình văn phòng này...

Những lý do bạn nên chọn làm việc tại văn phòng Vanessa

  Vanessa Creative Space là không gian làm việc chung dành cho tất cả mọi người. Các dịch vụ văn phòng ảo của Vanessa đang được rất nhiều sự thu hút từ các doanh nghiệp, người làm việc freelancer bởi sự tiện ích và những...

Thị trường văn phòng ảo 2020 có gì thay đổi?

Cùng với sự phát triển của thị trường, dịch vụ văn phòng ảo đang ngày càng phát triển cả về nguồn cung, chất lượng dịch vụ và nhiều gói lựa chọn cho các khách hàng. Theo các chuyên gia trong tương lai, loại hình...

Tiết lộ bí quyết lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp

Lựa chọn diện tích văn phòng là một trong những bước quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà các bạn phải trả hàng tháng. Khi bạn nghĩ đến việc sẽ thuê văn phòng...

Sự điều chỉnh giá tại các tòa nhà văn phòng trong mùa dịch COVID - 19

Covid – 19 có tác động rất mạnh, thậm chí là nghiêm trọng tới nền kinh tế thế giới và trong nước bởi nó tác động trực tiếp và nhiều chiều lên tất cả các lĩnh vực. Để hỗ trợ các khách hàng giảm gánh...

10+ mẫu văn phòng làm việc sáng tạo, độc đáo

Thiết kế văn phòng đẹp và thú vị, tạo cảm hứng làm việc cho các nhân viên đang được rất nhiều các doanh nghiệp chú ý tới. Mỗi một doanh nghiệp thường có những đặc thù công việc riêng bởi thế mà không...

Kinh nghiệm quản lý thời gian giúp làm việc hiệu quả tại văn phòng 

  Kỹ năng quản lý thời gian làm việc là một trong những kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ một ai, đặc biệt đối với những nhân viên văn phòng. Vậy làm thế nào để có thể quản lý được thời gian hiệu quả nhất. Dưới...

Những ưu nhược điểm của văn phòng ảo cần lưu ý

Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào...

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt   Khoảnh khắc Eureka - bạn đã bao giờ nghe về nó? Đó là những khoảnh khắc đáng giá mà...