Không chỉ các startup hay freelancer là những người nhận thấy sự tiện lợi của coworking space mà ngay cả các công ty, tập đoàn lớn cũng dịch chuyển sang không gian làm việc kiểu mới. Vậy lí do gì đã khiến các “ông lớn” quyết định chuyển vào “ngôi nhà” ấy?

Không gian làm việc chung là mô hình lai ghép giữa Shared Office (văn phòng chia sẻ) và Working Cafe (quán cà phê làm việc), cung cấp nhiều tiện ích hơn so với mô hình văn phòng dịch vụ truyền thống, nhấn mạnh vào không gian làm việc mang tính cộng đồng và hướng đến trải nghiệm của khách hàng. Không chỉ các startup hay freelancer là những người nhận thấy sự tiện lợi của mô hình này mà ngay cả các công ty, tập đoàn lớn cũng học hỏi và theo kịp xu hướng.

Tuy nhiên, lợi ích tài chính nhận được khi lựa chọn coworking space chỉ đúng với nhóm dưới 15 người. Việc vận hành và duy trì một văn phòng truyền thống tính ra ngang bằng hoặc còn tiết kiệm hơn số tiền doanh nghiệp phải trả để sở hữu 15 ghế tại coworking space. Vậy những lí do gì đã khiến các nhà điều hành doanh nghiệp đưa ra quyết định dịch chuyển tới “không gian làm việc chia sẻ" ấy?

Thông qua cộng đồng các thành viên tới từ nhiều lĩnh vực, các công ty lớn và cả doanh nghiệp nước ngoài đã nhận ra coworking space là một nơi tuyệt vời để tiếp cận các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, rút ngắn khoảng cách gặp gỡ và nhanh chóng biến họ trở thành khách hàng của mình.

Theo báo cáo của Deskmag công bố năm 2017, có tới 71% các thành viên đã gặp gỡ và hợp tác thành công với nhau qua các thương vụ nhỏ, các dự án lớn được ký kết hay qua việc tuyển dụng nhân sự được thực hiện ngay tại không gian chung. “Startup và doanh nghiệp đang phát triển rất khác với các tập đoàn lớn, và chúng tôi tin rằng nếu đó là một thị trường mà bạn muốn khai thác, bạn phải có mặt ở đó”, ông Patrick Imbach - người đứng đầu KPMG Tech Growth chia sẻ.

Bên cạnh đó, với thiết kế đóng khuôn và thiếu sức sống của mẫu văn phòng thông thường, nhà điều hành doanh nghiệp lo sợ nhân viên sẽ rơi vào trạng thái “sáng tạo trong hộp kín”. Bởi vậy, tập đoàn CBRE Việt Nam đã lựa chọn đặt văn phòng TP. Hồ Chí Minh tại không gian coworking của Regus nhằm đổi mới môi trường làm việc và tăng cường hiệu quả công việc cho các nhân viên của mình.

Lý giải cho quyết định của mình, một người quản lý cho hay: “Chúng tôi đề cao tính sáng tạo và sự đổi mới nhưng lại không thể thực hiện được điều đó khi nhân viên của mình phải ngồi 8 tiếng mỗi ngày tại công ty. Và để thoát ra khỏi chiếc hộp cứng nhắc này, chúng tôi phải đưa đội ngũ của mình sang một nơi hoàn toàn mới, một không gian với thiết kế truyền cảm hứng, một môi trường mở lý tưởng để sáng tạo, giao lưu cũng như học hỏi kinh nghiệm giữa các thành viên, giúp cho khả năng của mỗi người được phát huy tối đa. Đó chính là coworking space”.

Các tập đoàn lớn cũng nhận ra làm việc tại không gian chung cũng là một cách gián tiếp giúp cải thiện thái độ và tinh thần làm việc cho những nhân viên lâu năm của mình. Điển hình, Microsoft đã chuyển 30% nhân viên của họ (chủ yếu là bộ phận bán hàng) tại New York vào làm việc tại các địa điểm của WeWork vào năm 2016. Microsoft mong muốn nhân viên của họ sẽ “bị ảnh hưởng” bởi sự năng động, trẻ trung của nhóm các startup, freelancer, từ đó khơi dậy tinh thần lao động hăng say và tăng cường năng suất lao động.

Một điều khó có thể phủ nhận là tính cộng đồng trong không gian làm việc hiện đại tác động rất lớn tới lợi ích của mỗi cá nhân. Sự sáng tạo, tính tương tác, cơ hội học hỏi, mở rộng mạng lưới quan hệ, tạo lập mối quan hệ là 5 điểm nổi bật và cách khai thác đúng cách và sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp sẽ nâng cao được vị thế của mình, lan tỏa tầm ảnh hưởng và mở rộng phạm vi hoạt động nhờ vào coworking space.

Tuy nhiên, một cộng đồng đủ rộng lớn để khai thác lại phụ thuộc vào diện tích sàn của mỗi địa điểm vận hành coworking, quy mô càng lớn thì lượng thành viên tham gia càng nhiều. Theo báo cáo của CBRE năm 2017, quy mô trung bình của mỗi điểm tại Châu Á đạt 857m2 còn Việt Nam chỉ là 700m2.

Hiểu và nắm bắt được nhu cầu phát triển ấy, nhiều đơn vị cung cấp không gian làm việc chung tại Việt Nam đã tung ra nhiều địa điểm mới có diện tích sàn trên 1.000m2 điển hình như Vanessa sở hữu vị trí đắc địa tại tòa nhà cao cấp và trung tâm thương mại lớn thuận tiện giao thông

Xem thêm các thông tin về dịch vụ Co-working tại Vanessa

 





BÀI VIẾT KHÁC

Khám phá văn phòng làm việc của Apple

Là một trong những thương hiệu công nghệ nổi tiếng trên thế giới, Apple luôn chú trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thú vị và thoải mái nhất cho các nhân viên của mình để có thể thỏa sức sáng...

Kinh nghiệm chọn văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng tiện ích đang dần trở thành sự ưu tiên đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup và doanh nghiệp, tập đoàn muốn tìm văn phòng đại diện. Bởi loại hình văn phòng này...

Những lý do bạn nên chọn làm việc tại văn phòng Vanessa

  Vanessa Creative Space là không gian làm việc chung dành cho tất cả mọi người. Các dịch vụ văn phòng ảo của Vanessa đang được rất nhiều sự thu hút từ các doanh nghiệp, người làm việc freelancer bởi sự tiện ích và những...

Thị trường văn phòng ảo 2020 có gì thay đổi?

Cùng với sự phát triển của thị trường, dịch vụ văn phòng ảo đang ngày càng phát triển cả về nguồn cung, chất lượng dịch vụ và nhiều gói lựa chọn cho các khách hàng. Theo các chuyên gia trong tương lai, loại hình...

Tiết lộ bí quyết lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp

Lựa chọn diện tích văn phòng là một trong những bước quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà các bạn phải trả hàng tháng. Khi bạn nghĩ đến việc sẽ thuê văn phòng...

Sự điều chỉnh giá tại các tòa nhà văn phòng trong mùa dịch COVID - 19

Covid – 19 có tác động rất mạnh, thậm chí là nghiêm trọng tới nền kinh tế thế giới và trong nước bởi nó tác động trực tiếp và nhiều chiều lên tất cả các lĩnh vực. Để hỗ trợ các khách hàng giảm gánh...

10+ mẫu văn phòng làm việc sáng tạo, độc đáo

Thiết kế văn phòng đẹp và thú vị, tạo cảm hứng làm việc cho các nhân viên đang được rất nhiều các doanh nghiệp chú ý tới. Mỗi một doanh nghiệp thường có những đặc thù công việc riêng bởi thế mà không...

Kinh nghiệm quản lý thời gian giúp làm việc hiệu quả tại văn phòng 

  Kỹ năng quản lý thời gian làm việc là một trong những kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ một ai, đặc biệt đối với những nhân viên văn phòng. Vậy làm thế nào để có thể quản lý được thời gian hiệu quả nhất. Dưới...

Những ưu nhược điểm của văn phòng ảo cần lưu ý

Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào...

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt

Một Coworking Space nằm trên con phố Hoàng Quốc Việt, vừa yên bình nhưng cũng náo nhiệt   Khoảnh khắc Eureka - bạn đã bao giờ nghe về nó? Đó là những khoảnh khắc đáng giá mà...